Verzuimpreventie
Verzuim
Ons land telt 7 miljoen werknemers. Eén op de drie heeft psychische klachten en kan daardoor in zijn of haar functioneren gehinderd worden. Naar schatting zitten 300.000 werknemers thuis als gevolg van stress, burn-out of andere klachten van psychische aard. In de registratie van beroepsziekten komen psychische aandoeningen op de tweede plaats, na nek- schouder- en rugklachten. De meest belastende factoren blijken werkdruk gevolgd door conflicten op het werk. Van de meldingen van psychische beroepsziekten heeft 61% betrekking op overspannenheid en 22% op burn-out.
Preventie
De verwachting is dat preventie de komende jaren nog hoger op de HR-agenda komt te staan. Dit betekent meer aandacht voor het welzijn van de medewerker en extra inspanningen om langdurig verzuim te voorkomen. De werkgever kan zich hiermee naar de werknemer onderscheiden in het kader van gezondheidsbeleid. Ook de verwachte krapte op de arbeidsmarkt en jurisprudentie dwingt tot de noodzaak van preventie. Op dit moment ligt de nadruk sterk op re-integratie van de zieke werknemer en te weinig op preventie van verzuim. Dit is des te opvallender omdat aangetoond is dat met preventie de verzuimkosten tot één zesde (!) kunnen worden teruggebracht.
Vroegherkennings instrument (VHI)
Om risico op verzuim vroegtijdig op te sporen en daarmee daadwerkelijk verzuim te voorkomen is het Vroegherkennings instrument ontwikkeld. Dit instrument bestaat uit twee delen: een onderzoek bij (een groep) medewerkers en vervolgens een coaching- of counseling traject voor medewerkers met een hoog risico op verzuim.
Onderzoek
Het onderzoek bestaat uit een intakegesprek door een counselor of psycholoog en een aantal vragenlijsten. Elke medewerker wordt op vier onderdelen gescreend:
- Werkbeleving
- Klachten
- Persoonlijkheidskenmerken
- Oorzaken van verzuim
Aan de hand van de uitkomsten wordt bepaald of de werknemer een verhoogd risico op psychisch verzuim loopt. Ook is het mogelijk om naar aanleiding van deze resultaten een verder onderzoek te doen op afdeling- of organisatieniveau. Zie hiervoor ook Organisatieontwikkeling en advies.
Na afloop van het onderzoek vindt een geanonimiseerde terugkoppeling op hoofdlijnen naar de opdrachtgever plaats. Daarnaast krijgt elke betrokken medewerkers een nagesprek. Hierin worden de individuele onderzoeksresultaten besproken en wordt ingegaan op wat iemand kan doen om een hoog risico op verzuim te voorkomen of te verlagen.
Coaching & counseling
Indien er sprake is van een hoog risico op verzuim, krijgt de medewerker de gelegenheid om deel te nemen aan een coachings- of counselingstraject. Er wordt dan een aanpak op maat ontwikkeld om het hoge risico terug te brengen naar een laag risico. In de meeste gevallen gaat dit om coaching. Soms blijkt er meer nodig te zijn en kan iemand counseling krijgen.
Meer weten?
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Vitaal mensenwerk. Wij zijn tijdens kantoortijden te bereiken via onderstaande contactgegevens. We maken graag een afspraak om een nadere toelichting te geven.